재)광명시자원봉사센터(이하 '센터')는 「개인정보보호법」 및 「자원봉사활동 기본법」 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제, 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

제1조(개인정보의 처리목적)

1) 센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 정보주체에게 사전 동의 또는 「개인정보보호법」 등을 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2) 「개인정보보호법」 제 32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

3) 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr) →민원마당→개인정보열란 등 요구→개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

 

제2조(개인정보의 처리에 관한 사항)

  1) 개인정보 처리항목

    ① 필수항목 : 이름, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 본인인증정보(I-PIN식별코드, DI, CI 등), 주소, 휴대폰번호, 이메일 등

    ② 선택항목 : 봉사 희망분야, 희망지역, 직업, 연계신청을 위한 주민등록번호(만 14세 미만 법정대리인 동의 포함)

  2) 개인정보 수집방법

       홈페이지, 서면양식, 이메일, 전화‧팩스, 사업처리 과정에서 제공되는 정보 등

  3) 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익 안내

     ① 이용자는 개인정보 수집동의를 거부할 권리가 있습니다. 개인정보 수집동의 거부 시 1365자원봉사포털 일반회원으로 가입할 수 없습니다.

     ② 주민등록번호 미제공 시 1365자원봉사포털을 제외한 자원봉사 연계기관에서 활동한 실적 데이터를 확인할 수 없습니다.

  4) 관련법령에 의한 정보보유 사유

     자원봉사활동기본법 시행령 제16조

  5) 개인정보 보유 기간 : 10년

  6) 개인정보의 삭제

    개인정보 보호를 위해 아래의 사유와 같이 수집목적이 종료됐다고 간주할 수 있는 경우, 개인정보 일체를 즉시 삭제할 수

    있습니다. 다만, 삭제이력(아이디, 회원번호, 소속센터, 삭제자, 삭제일시 등)은 3개월 이내로 보존할 수 있습니다.

      1. 회원을 탈퇴한 경우

      2. 주민등록법상 사망자로 접수되어 주민등록시스템에 처리된 경우

      3. 봉사실적이 없고 1년 동안 로그인 기록이 없는 경우

      4. 그 밖에 개인정보의 삭제가 필요한 경우

 

제3조(개인정보의 제3자 제공)

센터는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 자원봉사 활동과 관련하여 다음과 같은 기관(자)에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

1) 자원봉사 수요처

 1. 제공받는 기관/자 : 센터에 등록된 자원봉사 수요처

 2. 제공 근거 및 목적 : 자원봉사 참여와 실적 등록

 3. 제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 생년월일, 연락처, 재능정보 등

 4. 제공받는 기관/자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 보유목적이 종료되는 시점

2) 자원봉사 연계기관

 1. 제공받는 기관/자 : 교육부, 보건복지부, 여성가족부

 2. 제공 근거 및 목적 : 정보주체 신청 및 실적 제공

 3. 제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 주민등록번호, 연락처 및 실적정보 등

 4. 제공받는 기관/자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 보유목적이 종료되는 시점

 

제4조(개인정보처리 위탁)

1) 센터는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

2) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

1) 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정 대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

정보주체는「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 동법 제35조 제4항에 의하여 다음의 어느 하나에 해당되는 경우, 열람이 제한되거나 거절될 수 있습니다.

       • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

• 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무

- 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

  2. 개인정보의 정정 및 삭제의 요구

    가. 정보주체는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보처리자에게 자신의 개인정보에 대한

         정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그
         삭제를 요구할 수 없습니다.

    나.정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정

         보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 

  3. 개인정보 처리정지 요구

정보주체는「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보처리자에게 자신의 개인정보에 대한 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동법 제37조제2항에 의하여 다음의 어느 하나에 해당되는 경우, 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 우려가 있는 경우

• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보     주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

2) 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법

 1. 1365자원봉사포털을 이용하는 방법

가. 개인정보의 열람 및 정정은 1365자원봉사 포털 로그인 후 ‘나의 자원봉사-회원정보-기본정보’에서 본인의 개인정보 확인 및 수정이 가능합니다.

나. 개인정보의 삭제는 1365자원봉사 포털 로그인 후 ‘나의 자원봉사-회원정보-회원탈퇴’를 통해 본인의 개인정보 삭제가 가능합니다. 다만, 회원 탈퇴 후에는 개인정보가 파기됨에 따라 각종 증명서 발급 등이 제한됩니다.

2. 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 이용하는 방법

정보주체와 만 14세 미만 아동의 법정대리인의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 개인정보보호법 개인정보 처리방법에 관한 고시 ‘개인정보 열람 요구서’에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 본인확인 절차(개인정보보호법 시행령 제46조에 따라 개인정보처리자는 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인하여야 함)를 거친 후 청구하실 수 있으며 열람청구 접수 및 처리 부서는 다음과 같습니다.

 

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

    부 서 : 기획홍보팀

    연락처 : 02.2687.1365

 

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

1) 센터는 개인정보 보유기관의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 정보를 파기합니다.

2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여여야 하는 경우, 기존 정보와는 분리하여 일정기간 보관 및 저장 후 파기되며, 법률에 의해 보유하는 것 이외의 목적으로는 이용하지 않습니다.

3) 개인정보의 파기절차와 방법은 다음과 같습니다.

 1. 파기 절차

파기 사유가 발생한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

가. 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

나. 개인정보파일의 파기 : 처리 목적 달성, 해당 서비스 폐지, 사업 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기 방법

가. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

나. 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1) 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호 처리되어 저장·관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 정보는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

2) 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3) 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 제한하고 있습니다.

4) 접속기록 보관·관리

  개인정보 취급자가 시스템에 접속한 기록을 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

5) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한하여 개인정보를 관리하도록 하고 있습니다.

6) 정기적인 자체 감사 실시

  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

7) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

8) 내부관리계획의 수립 및 시행

  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

9) 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며,다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보    를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경    우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위    변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

10) 문서보안을 위한 잠금장치 사용

 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

11) 비인가자에 대한 출입 통제

 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항)

센터는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

 

제9조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

•개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

•개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

•대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

•경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분

또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회 홈페이지(www.simpan.go.kr) 참고

 

제10조(정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준)

정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 또는 제공하려는 경우에는 다음 각 호의 사항을 고려해야 한다.

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

 

제11조(개인정보보호 책임자 및 담당자)

1) 센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

 

개인정보 보호책임자	개인정보 보호 담당부서
직 책 : 재)광명시자원봉사센터 센터장	부 서 : 기획홍보팀
연락처 : 02.2616.1365	연락처 : 02.2687.1365

2) 정보주체께서는 센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

제12조(개인정보 처리방침 변경)

개인정보 처리방침은 2024. 1. 1.부터 적용됩니다.